Planejamento e realização de eventos
Solução web cloud para planejamento e controle na realização de eventos sociais ou empresariais
Tecnologia e metodologia para
-
Planejamento e controle
-
Orçamentação
-
Comunicação
-
Documentação
-
Avaliação
Essa é uma plataforma tecnológica especializada em comunicações e disponibiliza os recursos para o planejamento e o controle da realização de eventos sociais e ou profissionais.
É concebida para organizar e administrar as várias atividades necessárias à realização de um evento, desde a caracterização (local, convidados, agenda, coquetéis, lanches ou refeições, serviços de atendimento, fotografia e filmagem, etc.), passando pela elaboração e distribuição de convites, confirmação de presenças, recebimentos, execução, documentação (atas, fotos, filmes, publicações) e avalição dos eventos.
A pde disponibiliza conhecimentos e serviços de profissionais altamente qualificados para garantir sucesso do evento.
Veja em fabooks.com.br e no Youtube.
Governança
Organização
- Assessoria e suporte para o planejamento e controle do evento utilizando modelos configurados na plataforma Zheeper;
- Caracterização do evento;
- Gestão de fornecedores;
- Gestão de convidados;
- Controle da realização;
- Documentação;
- Publicação e compartilhamento.
Comunicação
Informação planejada e controlada
A plataforma tecnológica integrada às redes sociais.
-Compartilhamento de projetos ou tarefas - atividades, entre os organizadores responsáveis e colaboradores do evento.
-Mensageria planejada e ou em tempo real para notificações e alertas;
Documentação
Gerenciamento e disponibilização
- Controle da documentação do evento e disponibilização para compartilhamento entre os participantes e nas redes sociais.
-Gestão de documentos (GED).
Características das soluções pde
Totalmente Web (Nuvem)
SaaS - Software as Service
Segurança e Confiabilidade
Controle de níveis de acesso
Implantação ágil
Suporte Técnico
Mobilidade
Baixo Custo
Governança
Organização
- Assessoria e suporte para o planejamento e controle do evento utilizando modelos configurados na plataforma Zheeper;
- Caracterização do evento;
- Gestão de fornecedores;
- Gestão de convidados;
- Controle da realização;
- Documentação;
- Publicação e compartilhamento.
Comunicação
Informação planejada e controlada
A plataforma tecnológica integrada às redes sociais.
-Compartilhamento de projetos ou tarefas - atividades, entre os organizadores responsáveis e colaboradores do evento.
-Mensageria planejada e ou em tempo real para notificações e alertas;
Documentação
Gerenciamento e disponibilização
- Controle da documentação do evento e disponibilização para compartilhamento entre os participantes e nas redes sociais.
-Gestão de documentos (GED).
Resultados e Benefícios
Facilitar a organização de eventos com maior satisfação dos clientes
Melhor imagem dos organizadores
Capacidade para fazer as melhores opções
Custos mais otimizados
Transparência e controle sobre o andamento dos eventos com visibilidade em tempo real do que está acontecendo
Facilitar e assegurar a qualidade do gerenciamento do e dos serviços contratados
Integração entre todos os membros das equipes, possibilitando a colaboração entre estes de forma simples e direta, com orientação metodológica (processos) e utilização rápida em app mobile;
Institucionalização das práticas de gestão e execução de serviços entre todos os membros das equipes, fazendo com que todos sejam de fato responsáveis pelo sucesso e pela governança dos serviços;
Atualização dos indicadores de desempenho durante todo o andamento dos serviços, sem que os executores tenham que manipulá-los.
Facilitar as rotinas dos trabalhos gerenciais e operacionais:
Notificações por e-mail para eventos do sistema (tarefas em atraso, tarefas não iniciadas, indicadores de desempenho, gastos realizados, aprovações de gastos, alterações, etc.);
Anexação de documentos em todos os eventos do sistema, possibilitando busca centralizada, inclusive pelo conteúdo dos documentos.
Fluxos de processos com aprazamento automático das tarefas, controle do predecessor e do condicionamento de execução destas via atributos.
Entre em contato
Rua dos Aimorés, 346 / 304 - Funcionários
Belo Horizonte - MG - CEP 30.140-070
(31) 9 8569 5696