Instituições Culturais
Solução web cloud para governança e gestão de Instituições Culturais.
Sustentação
Tecnologia para
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Gestão
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Comunicação
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Evolução
PARA PROMOVER A INCLUSÃO CULTURAL DIGITAL
A Solução objetiva garantir a manutenção das atividades culturais de caráter permanente e continuado das instituições sem fins lucrativos, e objetiva também a evolução dos métodos e técnicas para governança e gestão da organização.
É concebida com base em duas necessidades fundamentais a toda organização: a sustentação financeira e a evolução, sendo que a primeira será atendida através de projetos para captação de recursos pelas leis de incentivos fiscais e a segunda disponibilizando serviços e recursos tecnológicos com inteligência embarcada para alcançar a excelência na governança e gestão da instituição, com eficácia e transparência.
A solução disponibiliza conhecimentos e serviços de profissionais altamente qualificados para garantir o uso eficaz da plataforma tecnológica e proporcionar condições adequadas a alcançar a excelência na gestão.
Governança
Gestão de processos administrativos e financeiros
- Modelo de governança e gestão configurado na plataforma tecnológica;
- Assessoria e suporte para o Planejamento e controle (estratégico, gerencial e operacional) integrados;
- Mapeamento e realinhamento de processos do negócio;
- Operacionalização de serviços administrativos e financeiros;
- Indicadores de desempenho.
-Assessoria para projetos de captação de recursos.
Governança
Gestão de processos específicos
- Controle de informações sobre o acervo e disponibilização para compartilhamento interno e externo a instituição.
-Gestão de documentos (GED) para gerenciamento de qualidade, documentação de processos.
- Cadastro e controle de associados;
- Planejamento e controle da realização de eventos;
- Manutenção e controle do mailling da Instituição;
- Processo de admissão de associados.
Comunicação
Informação planejada e controlada
- Plataforma tecnológica integrada às redes sociais.
- Compartilhamento de tarefas, projetos e processos para trabalho na empresa ou home office.
- Mensageria planejada e ou em tempo real para notificações e alertas;
Características das soluções pde
Totalmente Web (Nuvem)
SaaS - Software as Service
Segurança e Confiabilidade
Controle de níveis de acesso
Implantação ágil
Suporte Técnico
Mobilidade
Baixo Custo
Resultados e Benefícios
Facilitar e melhorar a gestão e a governabilidade para cumprir a missão da instituição
Melhor imagem institucional
Melhor alinhamento entre os objetivos estratégicos e os resultados da instituição
Transparência e controle sobre o andamento dos projetos com visibilidade em tempo real do que está acontecendo nos processos e projetos da instituição
Melhorar a qualidade do gerenciamento e dos serviços com:
Integração entre todos os membros das equipes, possibilitando a colaboração de de todos de forma simples e direta, com orientação metodológica (processos) e utilização rápida em app mobile;
Institucionalização das práticas de gestão e execução de serviços entre todos os membros das equipes, fazendo com que todos sejam de fato responsáveis pelo sucesso e pela governança dos trabalhos realizados;
Atualização dos indicadores de desempenho durante todo o andamento dos serviços, sem que os executores tenham que manipulá-los.
Facilitar as rotinas dos trabalhos gerenciais e operacionais:
Notificações por e-mail para tarefas em atraso, tarefas não iniciadas, indicadores de desempenho, gastos realizados, aprovações de gastos, alterações, etc.;
Anexação de documentos em todas atividades monitoradas pelo sistema, possibilitando busca centralizada, inclusive pelo conteúdo dos documentos.
Controle de fluxos de processos e ou projeto (prazo das tarefas, pendências, responsáveis, custos, etc.